2024年《初级会计实务》章节重点知识:第二章 会计基础(15)

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2024年《初级会计实务》章节重点知识:第二章 会计基础(15)
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2024年《初级会计实务》备考正在进行中,为了帮助大家高效备考学习,小编为大家整理各章节重点知识,并附例题讲解。以下是2024年《初级会计实务》章节重点知识:第二章会计基础(15),会计信息化:

2024年《初级会计实务》章节重点知识:第二章 会计基础(15)

–会计信息化

一、信息化环境下的会计账务处理

信息化环境下的会计账务处理是指企业运用会计软件进行账务处理的过程。

1.会计软件与会计信息系统

【2023﹒单选题】下列选项中,不属于会计软件具有的功能的是( )。

A.为会计核算、财务管理直接采集数据

B.对生成会计资料审核、标记、更新

C.生成会计凭证、账簿、报表等会计资料

D.对会计资料进行转换、输出、分析、利用

【答案】B

【解析】会计软件一般具有以下功能:(1)为会计核算、财务管理直接采集数据。(2)生成会计凭证、账簿、报表等会计资料。(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

2.信息化环境下会计账务处理的基本要求

(1)企业使用的会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,能够有效防止电子会计凭证重复入账,并不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。

(2)企业使用的会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。

(3)企业使用的会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。

(4)企业使用的会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。

(5)企业使用的会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

(6)企业使用的会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口,满足外部会计监督需要。

(7)企业使用的会计软件应当具有会计资料归档功能,提供导出会计档案的接口,在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面,符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。

(8)企业使用的会计软件应当记录生成用户操作日志,确保日志的安全、完整,提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能,并能以简单易懂的形式输出。

(9)企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的,应当在境内保存会计资料备份,备份频率不得低于每月一次。

(10)企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文,可以同时使用外国或者少数民族文字对照。

(11)企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。

(12)企业电子会计档案的归档管理,应当符合《会计档案管理办法》的规定。

(13)实行会计工作集中核算的企业以及企业分支机构,应当为外部会计监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。

(14)企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料;未经有关主管部门批准,不得将其携带、寄运或者传输至境外。

【2023﹒判断题】企业会计信息系统数据服务器部署在境外的,应当在境内保存会计资料备份。( )

【答案】√

【解析】企业会计信息系统数据服务器部署在境外的,应当在境内保存会计资料备份,备份频率不得低于每月一次。

【2022·判断题】企业可以在信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料。( )

【答案】×

【解析】企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料。

3.信息化环境下会计账务处理流程

(1)账务处理流程的主要角色

典型的账务处理流程中的主要角色包括:①业务人员,如采购人员、销售人员等;②凭证编制人员;③凭证审核人员;④记账和结账人员;⑤查询与分析人员,如财务经理、总经理等。

(2)信息化环境下会计账务处理基本流程

①经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交会计部门。

②凭证编制人员对原始凭证的正确性、合规性、合理性进行审核,然后根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

③凭证审核人员从凭证文件中获取记账凭证并进行审核。

④在记账人员的记账指令发出后,系统自动对已审核凭证进行记账,更新科目汇总文件等信息,并对相关凭证做记账标记。会计期末,结账人员发出指令进行结账操作。

⑤会计信息系统根据凭证文件和科目汇总文件自动、实时生成日记账、明细账和总账,提供内部和外部使用者需要的内部分析表和财务报表。

二、财务机器人和财务大数据的应用

1.财务机器人的应用

目前,财务机器人主要应用于财务、税务、会计核算等基础财务会计领域,如会计账务处理、财务报表列报、资金预算与管理、费用报销审核、采购与付款、纳税申报、全面预算、信息数据收集等。此外,财务机器人作为一种新兴人工智能工具,还可应用于财务共享中心各环节,如供应商管理、应收款项管理流程等。

2.财务大数据的应用

财务大数据是贯穿企业业务申请、交易、支付、核算、报账等各个环节的财务信息,需要进行收集、存储、分析,实现自动化信息管理,帮助企业进行科学合理的决策。数据采集和数据对比分析是财务大数据应用的主要形式,对财务信息实施大数据管理,可以实现对企业财务信息的全面化管理。

【2023﹒多选题】下列各项中,属于财务机器人主要应用的领域有( )。

A.全面预算

B.财务报表列报

C.采购与付款

D.自动制作会计凭证

【答案】ABC

【解析】目前,财务机器人主要应用于财务、税务、会计核算等基础财务会计领域,如会计账务处理、财务报表列报(选项B)、资金预算与管理、费用报销审核、采购与付款(选项C)、纳税申报、全面预算(选项A)、信息数据收集等。

三、财务共享中心的功能与作用

财务共享中心是指大型企业或企业集团公司利用信息技术对其会计工作进行集中统一处理的一种新型财务组织管理模式,是企业集中管理模式在财务管理上的具体应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型企业或者企业集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下等弊端。

财务共享中心的功能定位可划分为三种:

1.集中核算型财务共享中心,处理业务大多是交易性业务流程、生产流程等,其核心高价值流程还未广泛纳入财务共享中心处理范围。

2.集中管控型财务共享中心,能够实时生成各分、子公司财务信息,极大提高企业总部财务管控的效率,增强企业风险防范能力。

3.价值创造型财务共享中心是指随着“大、智、移、云”等信息技术的不断进步,财务共享服务实现由局部共享、半自动化共享、粗制共享的集中核算型财务共享服务到“全面共享、智能共享、精益共享”的价值创造型财务共享服务的跨越式发展。

【2023﹒多选题】下列各项中,属于财务共享中心功能定位的有( )。

A.集中核算型

B.价值创造型

C.数据分析型

D.集中管控型

【答案】ABD

【解析】财务共享中心的功能定位可以分为三种:集中核算型、集中管控型和价值创造型。

【2023﹒判断题】集中管控型财务共享中心,能够实时生成各分、子公司财务信息,提高企业总部财务管控的效率。( )

【答案】√

【解析】集中管控型财务共享中心,能够实时生成各分、子公司财务信息,极大提高企业总部财务管控的效率,增强企业风险防范能力。

四、会计信息化小结:

以上就是关于2024年《初级会计实务》第二章重点知识:会计信息化的分享,可供大家阅读。如果大家备考学习过程中还有疑问,可以随时来咨询专业老师哦~

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