作为会计新人,在日常工作中难免会遇到合同审核的任务,这直接关系到公司的切身利益,因此审核合同绝对不能马虎大意。那么,财务人员审核合同时究竟应该关注哪些方面呢?下面,小编就来和大家详细聊一聊这个话题。
财务人员审核合同时要关注哪些事项?
财务人员审核合同主要关注以下几点:
1.审核合同支付条款
审核合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求;合同结算方式如银行转账、银行票据、现金交易等是否符合企业相关规定;审核结算的时间是否符合企业制度的规定。以保证款项能够按时支付,不造成违约,避免发生损失。
2.审核供应商资质
如果是企业新合作的供应商,除了审核合同之外,需要核实采购部门有无提供该供应商的营业执照复印件,核实其经营范围是否有包含该合作业务,通过网上的工商注册信息,核实该企业的成立年限、注册经营地址、信用等级,是否有相关资质等;如果是以前合作过的供应商,审核供应商是否在企业供应商名录中,比对以前合作中客户的信誉,开票,结算款项有无问题。
3.审核合同金额
审核合同金额主要有两个关注点:
合同中的金额是含税的还是不含税的,以防止开具发票时双方出现异议。
合同主条款里约定的金额是否与合同附件资料一致,合同约定业务中既涉及货物,又涉及劳务、服务的,是否分别注明了货物、劳务或服务的金额,以及不同的税率、征收率。
4.对运费的审核
运费是采购方承担还是销售方承担,运费金额具体是多少?如果是采购方承担运费,是否可以跟对方协商由销售方来承担?运输的发货地是否是合同中供应商的注册经营地址?审核这些点一方面从节约成本角度考虑,一方面从控制风险角度考虑。
5.对采购合理性的审核
这一项采购是否在预算范围内,公司目前是否有足够的资金支付货款。从公司目前营运资本的流动性和库存量考虑,目前是不是采购的合理时间?这一点体现了财务在内部控制方面起到的作用。
通过以上几点,大家应该对财务人员审核合同时需要关注的事项有了较为全面的了解。归根结底,审核合同时必须对各种条款仔细认真,确保不出纰漏,以维护公司和个人的利益。如果还有其他疑问或需要更深入的指导,可以到简单会计网查询了解。