在会计工作的日常中，处理各种票据是必不可少的一环。对于票据的深入了解，不仅关乎工作的准确性，更直接影响到企业的财务健康。最近，小编收到了一些小伙伴的提问，关于作废发票和负数发票的区别，以及电子发票中的负数发票是否可以作废。接下来，就让我们一起探讨这些问题。
作废发票和负数发票有什么区别？
1、发票代码不同
●作废发票的代码用18位的阿拉伯数字或大写英文字母编写；
●负数发票一律由15位、17位、18或者20位码（字符型）组成。
2、开发票时填写的信息不同
●作废发票需要在普通增值税发票的“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的统一社会信用代码；
●负数发票是具有唯一性的，只要税务发票系统里面查到了这家企业的发票代码不同，就可以查询到这家企业的进销项发票情况，也就可以知道企业是否虚开发票了。
3、格式不同
●作废发票的格式、字体、栏次、内容与增值税专用发票完全一致，按发票联次分为两联票和五联票两种，基本联次为两联，第一联为记账联，销货方用作记账凭证；第二联为发票联，购货方用作记账凭证；
●而开负数发票第二联（发票联）采用防伪纸张印制。代码采用专用防伪油墨印刷，号码的字型为专用异型体，第一联为发票联，销货方用作记账凭证；第二联为记账联。
电子发票负数发票可以作废吗？
根据《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发〔2006〕156号)中规定：第二十条 同时具有下列情形的，为本规定所称作废条件：
（一）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
（二）销售方未抄税并且未记账；（抄税，是报税前用IC卡或者IC卡和软盘抄取开票数据电文。）
（三）购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
综上可知，符合以上作废条件的是可以选择作废的。
通过以上的讲解，相信小伙伴们对于作废发票和负数发票的区别，以及电子发票中负数发票的作废条件已经有了更深入的了解。
