电子发票该怎么保存?归档要求有哪些

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电子发票该怎么保存?归档要求有哪些
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电子发票该怎么保存?归档要求有哪些

随着数字化时代的推进,电子发票逐渐成为企业日常交易中不可或缺的一部分。然而,面对电子发票的保存与归档问题,许多企业却感到困惑。那么,电子发票该如何保存?归档要求又有哪些呢?接下来,小编将为大家一一解答。

案例:公司收到其他单位开具的增值税电子发票,入账时打印后附在记账凭证后面,还需要单独留存吗?有什么归档要求?

答:必须单独存档。

拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,并不是电子会计凭证原件,不能仅以电子副本文件报销入账归档,应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证,并进行归管理。

政策依据

财会〔2020〕6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》

一、本通知所称电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

综上所述,电子发票的保存与归档是企业财务管理中不可忽视的一环。企业应当遵循相关法律法规的要求,加强对电子发票的保存和归档管理,确保财务数据的真实、完整、安全。如有更多疑问或需要深入了解相关知识,欢迎关注简单会计网。

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