预付卡发票要怎么记账？公司给员工发放预付卡要计入福利费吗

在日常的会计工作中，面对预付卡发票的记账处理及员工福利费用的核算，往往是会计人需要细心把握的环节。今天，小编就来详细解答这两个问题，帮助大家更好地理解预付卡发票的记账方式以及公司给员工发放预付卡时的会计处理。

预付卡发票如何入账？

企业购买预付卡时，将其作为预付款，贷记“银行存款”或“现金”；使用预付卡消费时，借记“办公费”或“固定资产”，贷记“预付账款”或“其他应收款”，预付卡有效期内的余额可以摊销或计提损失，超出期限的余额可用于购买其他商品或服务。

预付卡消费的发票入账，主要涉及两个方面的会计处理： 预付卡的购买和预付卡的使用。

首先，当企业购买预付卡时，会计处理应该是将预付卡作为一种预付款项进行处理。具体的会计分录是：

借：预付账款/其他应收款

       贷：银行存款/现金

这样的处理方式反映了企业已经支付了购买预付卡的款项，但是还没有得到相应的商品或者服务。

如果给员工发放预付卡可以计入福利费吗？

可以。具体分录如下：

1、公司购买超市购物卡时的会计分录：

借：预付账款–预付卡

       贷：银行存款

2、公司把购物卡作为福利发放给本单位员工的时候，入账职工福利费：

借：应付职工薪酬-职工福利费

       贷：预付账款–预付卡

3、月底分配福利费：

借：管理费用-职工福利费

       贷：应付职工薪酬－福利费

通过上述讲解，相信大家对预付卡发票的记账方式以及公司给员工发放预付卡时的会计处理有了更清晰的认识。会计工作需要严谨细致，希望每位会计人都能在工作中不断学习和提升，为企业的发展贡献自己的力量。如果你对会计实操方面还有其他疑问，不妨尝试加入简单会计网进行系统学习，让自己的专业能力更上一层楼。