工会经费是企业履行社会责任、保障职工权益的重要支出，其计算基数的确定直接影响申报金额的准确性与合规性。不少企业在申报时困惑：员工的加班工资与奖金是否应纳入计算基数？明确这一问题是避免申报误差的关键。
一、企业申报工会经费时，计算基数是否包含员工的加班工资与奖金
加班工资与奖金均需纳入计算基数。
根据《中华全国总工会办公厅关于印发〈基层工会经费收支管理办法〉的通知》（总工办发〔2017〕32号）及地方实施细则，工会经费计算基数以“企业全部职工工资总额”为标准，而工资总额的界定需遵循国家统计局《关于工资总额组成的规定》。
该规定明确，工资总额包含计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资六大类。由此可见，员工的加班工资与奖金属于工资总额范畴，必须纳入工会经费计算基数，不得随意剔除。例如某员工月工资5000元（含加班工资1200元、绩效奖金800元），计算工会经费时需以5000元为基数，而非仅以基础工资3000元核算。
二、特殊情形：这些收入不纳入计算基数
需注意，并非所有与员工相关的支出都计入基数，以下三类收入需排除：
1.非工资性支出：如职工福利费（餐补、体检费）、社会保险费（养老、医疗保费）、住房公积金等，这些属于福利或强制缴费，不纳入工资总额；
2.临时性补助：如困难职工生活补助、丧葬抚恤费、探亲路费等，这类非经常性支出不具备工资属性；
3.免税收入：如按规定免征个人所得税的独生子女补贴、差旅费津贴等，无需计入计算基数。
企业需严格区分“工资性收入”与“非工资性支出”，避免因基数界定错误导致少缴或多缴工会经费。
三、申报实操：基数确认与数据核对要点
申报时需做好两步核心工作：
1.数据归集：从人力资源管理系统导出员工月度工资明细表，筛选出工资总额构成中的六大类收入，汇总形成企业当月工资总额，以此作为工会经费计算基数（工会经费一般按工资总额的2%计提，其中40%上缴上级工会，60%留存企业工会）；
2.合规校验：核对工资总额数据与企业所得税年度汇算清缴时填报的“职工薪酬支出及纳税调整明细表”是否一致，确保工会经费基数与税务申报的工资总额口径统一，避免后续税务核查风险。
企业申报工会经费时，务必将员工加班工资与奖金纳入计算基数，同时剔除非工资性支出，确保基数合规准确。建议建立“工资总额-工会经费”联动核算机制，定期核对数据，必要时咨询当地总工会或专业财税机构，保障申报工作顺利完成，切实履行工会经费缴纳义务。
