公司收取员工工作服押金要如何做账？收工作服押金合不合法

在日常的企业运营中，工作服作为统一形象的重要组成部分，被广泛应用于各行各业。然而，关于公司是否应收取员工工作服押金，以及如何妥善处理这一财务问题，常常引发讨论。今天，小编就来为大家解答“公司收取员工工作服押金要如何做账？收工作服押金合不合法？”这两个关键问题。

公司收取员工工作服押金怎么做账

1、如果约定好干满一定时间就将相关费用返还给员工，那么收到职工工作服押金时，可以计入其他应付款。具体如下：

借：库存现金/银行存款等

       贷：其他应付款-xx

2、后期将押金退还职工时：

借：其他应付款-XX

       贷：银行存款

3、如各种情况表明职工工作服押金确实无法退还时，计入营业外收入：

借：其他应付款-XX

       贷：营业外收入

补充：

部分公司要求员工凭借缴纳工作服押金时的票据退还押金，如果员工票据丢了，可以通过查账确认是否收取过员工的服装费。届时，让员工手写一个收据，表示他收到了退的这笔服装费，做账的时候将这个收据放在凭证后面作为原始凭证即可！

公司收取员工工作服押金合法吗

不合法。

用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。工作服押金属于劳动部明令禁止的变相形式的押金，劳动者可以要求用人单位返还。

政策依据：《中华人民共和国劳动合同法》第九条 用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。

希望以上内容对大家有所帮助。无论是会计从业者还是普通劳动者，掌握一定的会计和税务知识都能让我们的生活和工作更加顺畅。想了解更多财税知识，欢迎访问简单会计网。