在企业的财务管理体系中，会计凭证作为记录经济活动的重要载体，其保管与销毁工作不容忽视。它们不仅承载着企业的交易历史与财务状况，更是审计、税务检查等环节的关键依据。那么，会计凭证究竟该如何妥善保管？又需满足哪些条件才能合法销毁呢？接下来，小编将为大家一一揭晓。
会计凭证怎么保管？
| 会计档案管理 | ||
| 管理程序 | 归档 | 单位会计机构按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。 单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 【注意1】内部形成的电子会计资料满足①安全、可靠②不属于永久保存或有重要价值的会计档案→→可仅以电子形式保存 【注意2】从外部接收的电子会计资料，还需附有符合《电子签名法》规定的电子签名→→可仅以电子形式保存。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由会计机构临时保管一年；确需推迟移交，应经档案机构同意，最长不超过三年。 |
| 移交 | 由会计机构编制档案移交清册； 纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装； 电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，特殊格式的还应包括其读取平台。单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。 | |
| 利用 | 会计档案一般不得对外借出。 确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按规定办理手续。 | |
会计凭证多久可以销毁
| 会计档案保管期限 | ||
| 保管 | 保管期限 | 会计档案种类 |
| 永久 | 年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书 | |
| 30年 | 凭证、账簿、会计档案移交清册 | |
| 10年 | 其他财务报告、调节表、对账单、纳税申报表 | |
| 【注意】固定资产卡片应在固定资产报废清理后保管5年。 【注意】保管期限从会计年度终了后第一天起算。 | ||
综上所述，正确地保管和处理会计凭证对于企业的财务管理至关重要。它不仅能够确保企业经济活动的真实性与合法性，还能为企业未来的审计、税务检查等工作提供有力支持。因此，企业应高度重视会计凭证的保管与销毁工作，确保每一份会计凭证都能得到妥善处理。如果您还想了解更多关于会计实操的内容，欢迎登录简单会计网查询了解。
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