会计凭证的作用是什么？为什么要保管会计凭证

会计凭证在会计工作中发挥着举足轻重的作用，是保障企业经济活动有序进行的重要工具。那么，会计凭证的作用具体体现在哪里？我们又为何要妥善保管会计凭证呢？接下来，让小编为您一一解答。

一、为什么要保管会计凭证

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面说明，是登记账簿的依据。按照填制程序和用途将会计凭证分为原始凭证和记账凭证。

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。任何单位在完成经济业务手续和记账后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。

二、保管会计凭证的作用

1、有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若干责任人共同负责，分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。

2、有利于及时进行会计记录，从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。

最后，希望本文能够帮助大家更好地理解会计凭证的作用和保管的重要性，引起大家对会计工作的重视和关注。让我们共同努力，为企业的发展和经济社会的进步贡献自己的智慧和力量。