企业收到的发票未完整填写付款方全称，这类票据能否正常报销入账

企业日常经营中常遇到发票付款方全称填写不完整的情况，这类票据能否报销入账，需结合税收政策与财务规范综合判断，核心是看是否符合“合法有效凭证”要求，避免因票据不合规引发税务风险。

一、政策依据：付款方全称完整是基本要求

根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（2017年第16号），企业作为购买方索取增值税普通发票时，销售方需填写完整的纳税人名称（即付款方全称）；增值税专用发票对付款方信息要求更严格，名称、税号等需完全准确。未完整填写全称的发票，属于“不符合规定的发票”，不得作为税收凭证抵扣进项税，也不能作为财务报销的合法依据。

二、实操判断：区分“不完整”程度与发票类型

若只是细微瑕疵（如漏写“有限责任公司”中的“有限”），但能明确对应企业全称，且税号等其他信息正确，部分地区税务机关允许通过补充证明（如销售方出具说明）佐证；若缺失关键信息（如漏写企业核心字号），导致无法识别付款方，无论普通发票还是专用发票，均无法报销入账。此外，定额发票、手撕发票等无付款方填写栏的票据，不受此限制，但需确保票据本身真实合规。

三、补救措施：无法报销时的处理方式

若收到未完整填写全称的发票，首先应联系销售方作废重开（增值税专用发票需先红冲），要求按企业营业执照上的全称准确填写；若销售方无法重开（如已注销），需收集交易合同、银行付款凭证、货物验收单等佐证材料，证明业务真实性，部分地区税务机关可能认可此类补充证据链，但存在被驳回的风险，需提前与主管税务机关沟通。

企业收到未完整填写付款方全称的发票，多数情况下无法正常报销入账，核心是严格遵循发票管理政策。建议企业加强报销审核，要求员工索取发票时确认全称完整，同时留存业务佐证材料，既保障财务合规，也避免因票据问题影响税务处理。