人向公司借款（含员工、外部人员）需按财务规范记录，区分借款主体、是否计息等场景编制分录，这既保障资金安全，也符合税务与审计要求，以下为具体操作指南。
一、借款时的会计分录
（一）员工借款
员工因公务（如差旅费、采购）借款，分录为：
借：其他应收款——XX员工
贷：银行存款/库存现金
示例：员工王某借差旅费5000元，分录为“借：其他应收款——王某5000，贷：银行存款5000”，需附借款单（注明用途、还款期限）。
（二）外部人员借款
非公司员工借款需谨慎，分录与员工借款一致，但需额外附借款协议（明确利息、还款约定），分录为：
借：其他应收款——XX（外部人员）
贷：银行存款
注：需按公司制度审批，避免违规放贷风险。
二、还款时的会计分录
（一）全额还款（无利息）
借款人归还全部本金时，冲减“其他应收款”，分录为：
借：银行存款/库存现金
贷：其他应收款——XX
若员工借款后凭发票报销冲抵，需按报销金额做：
借：管理费用/销售费用（按用途）
贷：其他应收款——XX员工
差额多退少补，如王某报销4800元，补回200元，分录为“借：管理费用4800，库存现金200，贷：其他应收款——王某5000”。
（二）含利息还款
若借款约定计息，收到利息需计入“财务费用”（或“其他业务收入”），分录为：
借：银行存款（本金+利息）
贷：其他应收款——XX（本金）
贷：财务费用——利息收入（或其他业务收入）
示例：外部人员李某归还本金10万元、利息5000元，分录为“借：银行存款105000，贷：其他应收款——李某100000，贷：财务费用5000”。
三、关键处理要点
借款需留存审批单、借款协议等原始凭证，员工借款超3个月未还需提醒，避免长期挂账；
利息收入需按规定缴纳增值税（小规模纳税人税率1%），并申报企业所得税；
跨年借款需在年末对账，确认借款人身份、金额无误，确保账务清晰。
规范处理人向公司借款的会计分录，是企业资金管理的重要环节，既能防范财务风险，也能保证账务合规。建议结合公司实际制定借款制度，明确流程与分录标准，提升财务处理效率。
